L’un des principaux rôles du Département des Relations Publiques de VISIT FLORIDA est de prêter son assistance aux journalistes en voyage qui sont en quête d’informations ou qui seront sous peu en tournée de reconnaissance, dans le but de rédiger un article ou de produire un reportage sur la Floride. Nous travaillons avec les médias en voyage les plus respectables et qualifiés du monde. Nous sommes donc en mesure de vous fournir des suggestions, des programmes et itinéraires, une assistance pour des entrevues et plus encore. Nous sommes enchantés d’alléger vos déplacements et de simplifier vos visites vers et dans toutes les régions de l’État du Soleil.

Chaque mois, nous recevons de nombreuses demandes des médias. Pour accélérer le traitement de toutes ces demandes d’assistance pour un voyage de reconnaissance, nous demandons que les directives suivantes soient suivies :

• Complétez et retournez le Formulaire de demande d’assistance aux médias.
• Une fois que nous avons reçu toutes les informations justificatives d’identité nécessaires, nous demandons un délai de minimum trois semaines ouvrables pour assurer une assistance complète et convenable aux journalistes dans leur tournée. Ce délai est requis pour pouvoir prendre toutes les dispositions nécessaires. Dans le cas d’une demande déposée moins de trois semaines avant la date prévue du séjour de reconnaissance, nous tenterons de seconder le ou les journalistes dans leurs démarches, mais nous ne pouvons garantir un succès. Dans un cas comme celui-ci, il nous fera plaisir de fournir des renseignements et des contacts des membres de l’industrie, pour qu’ainsi le ou les journalistes puissent prendre eux-mêmes des arrangements. S’il vous plait notez que les arrangements et gratuités sont soumis à la discrétion de nos Partenaires de l’industrie. Toutes les demandes sont sujettes à la disponibilité. Des tarifs médias peuvent s’appliquer.
• Si cela s’avère nécessaire, les journalistes doivent être en mesure de fournir une lettre d’assignation, laquelle doit être rédigée à partir d’un papier-lettre à entête du média qu’ils représentent.
• Les rédacteurs et journalistes pigistes/autonomes devront fournir des documents tels que des articles et/ou reportages voyage récents (ou ayant un lien direct avec le voyage), qui ont été réalisés au cours des deux dernières années dans des médias à grand tirage. Ces documents peuvent être des articles prélevés d’une revue de presse, accompagnés de la signature du journaliste. Ces documents peuvent aussi prendre la forme d’une cassette numérique ou VHS renfermant un reportage précédemment produit par le journaliste.
• Nous fournir une copie originale de la version finale déjà imprimée d’un article, ou une cassette numérique ou une bande VHS (incluant la date de diffusion) d’un reportage déjà diffusé. Ceci permet au Département des Relations Publiques de VISIT FLORIDA de mieux retracer les articles publiés et les reportages diffusés sur la Floride.
• Nous comptons sur tous les journalistes qui sont en tournée de reconnaissance en Floride et qui ont bénéficié d’une assistance de la part de VISIT FLORIDA et de nos Partenaires, pour qu’ils demeurent responsables et respectueux des règles et règlements et ce, dans chaque destination.