Uma das funções primordiais do Departamento de Relações Públicas do VISIT FLORIDA®  é prestar assistência aos jornalistas de viagem incumbidos de produzir um destaque sobre a Flórida. Nós trabalhamos com a mídia de viagens mais qualificada do mundo, e podemos oferecer-lhe sugestões, itinerários, assistência para entrevistas, e muito mais. Temos prazer em facilitar visitas a todas as áreas do Estado Ensolarado.

Pelo fato de recebermos numerosas solicitações da mídia por mês, pedimos-lhe que siga a orientação abaixo quando solicitar assistência para viagens da mídia:

• Preencha e devolva o Media Assistance Request Form (formulário solicitando assistência à mídia)
• Pedimos que nos avise com antecedência mínima de três semanas úteis, para prestarmos assistência completa aos jornalistas em sua visita, depois de recebermos todas as informações para credenciamento. Isso nos permite coordenar os arranjos necessários. Se recebermos uma solicitação com menos de três semanas de antecedência, tentaremos prestar assistência aos jornalistas quanto às suas solicitações, mas não podemos garantir resultados. Teremos prazer em fornecer informações de contatos com membros do ramo, para que os jornalistas possam fazer seus próprios arranjos. Note que arranjos complementares serão proporcionados a critério de nossos Parceiros do ramo. Todas as solicitações estão sujeitas a disponibilidade. Taxas podem ser aplicáveis à mídia.
• Os jornalistas devem estar preparados para enviar, se solicitado, uma carta de incumbência em papel timbrado do veículo de mídia que estiverem representando.
• Os redatores autônomos devem encaminhar documentação de exemplos recentes de cobertura de matérias de viagens ou relacionadas a viagens, dos últimos dois anos em veículo de mídia de grande circulação. A documentação pode ser em forma de recortes impressos que incluam a indicação do autor ou uma amostra de VHS ou cassette da cobertura que tenham produzido anteriormente.
• Depois que seu trabalho tiver sido publicado, encaminhe-nos uma via original da matéria, fita cassette ou fita de VHS publicada que resultou,  bem como as datas em que ela foi ao ar. Isso permitirá ao Departamento de Relações Públicas do VISITE A FLÓRIDA rastrear a cobertura referente à Flórida.
• Espera-se de todos os jornalistas que tenham recebido assistência do VISITE A FLÓRIDA e de nossos Parceiros, enquanto estiverem em viagem pela Flórida, que se comportem com responsabilidade e respeitem as regras e regulamentos de cada destino.