Entre las funciones principales del Departamento de Relaciones Públicas se encuentra la de ayudar a los periodistas de viajes a quienes se asigne la producción de un reportaje principal sobre el Estado de Florida. Trabajamos con los medios más calificados del mundo en temas de viajes para poder brindarle sugerencias, itinerarios, y ayuda para conseguir entrevistas entre muchas otras cosas. Podemos ofrecerle visitas a todas las áreas del Estado del Sol.

Debido a que recibimos numerosas solicitudes de medios por mes, pedimos que se cumpla con los siguientes lineamientos al momento de solicitar asistencia para viajes de medios:

• Llene y devuelva la Forma de Solicitud de Asistencia para Medios.   Tome en cuenta que la forma estará disponible en inglés.
• Requerimos un aviso con cuando menos tres semanas de anticipación para poder brindar una asistencia completa a los periodistas durante su visita, una vez que hayamos recibido toda la información de acreditación, lo que nos permitirá hacer todos los arreglos necesarios. Si recibimos una solicitud con menos de tres semanas de anticipación, hacemos el intento de ayudar a los periodistas durante su visita, pero no podemos garantizarle los resultados. Nos dará mucho gusto poder proporcionarle el directorio de los miembros de la industria para que el periodista pueda hacer los arreglos por su cuenta. Cabe mencionar que los arreglos de cortesía se proporcionan a discreción de nuestros Socios de la industria. Todas las solicitudes estarán sujetas a disponibilidad. Existe la posibilidad de aplicar tarifas para medios.
  Los periodistas deberán estar preparados para enviar, si así se le solicita, una carta de la comisión correspondiente en papel membretado de la distribuidora de medios que representan.
• Los reporteros independientes (freelancers) deberán enviar documentación de ejemplos recientes de la cobertura de los reportajes de viaje o relacionados con viajes de los últimos dos años provenientes de una distribuidora de medios de gran circulación. La documentación puede estar en forma impresa con el nombre de su autor o en un videocasete VHS o un audio casete que demuestre la cobertura previamente producida.
• Enviarnos un ejemplar original del reportaje principal publicado, audio casete o cinta VHS, así como las fechas en que se pusieron al aire, después de la publicación del trabajo. Esto le permite al Departamento de Relaciones Públicas de VISIT FLORIDA rastrear la cobertura en Florida.
• Durante su viaje por Florida, esperamos que todos los periodistas que hayan recibido asistencia de VISIT FLORIDA y de nuestros Socios se comporten de manera responsable y respeten las reglas y reglamentos de cada destino.